做好记录就是好生意

保持良好的记录对于帮助你履行税务和法律义务很重要. 正确的记录保存系统不仅有助于履行这些义务, 但它可以节省你的金钱和时间. 以下是您的记录保存系统需要考虑的事项.

你需要保存哪些记录?

第一步是确定需要维护的记录. 最明显的例子包括租赁, contracts, 工资和人事记录以及一系列会计和财务信息, such as invoices, receipts, checks, payables, and inventory. 请根据您的个人情况向税务专业人士咨询.¹

How Do You Want to Keep Them?

记录维护可以采取三种基本形式:

• Paper-based—It’s old school, 但是把记录保存在金属橱柜里的文件夹里就足够了, 尽管冒着文件被损坏或销毁而没有备份的风险.
• Computer-based-在电脑上保存记录节省空间，使记录管理更容易. 考虑备份文件并将其保存在异地.
• Cloud computing-记录在互联网上存储和管理, 提供可能节省的软件费用, 减少丢失数据的风险，并提供从任何位置访问.

What Software Should You Use?

The right software can make life more productive; the wrong software may cost you time and money.

在购买软件时，请考虑:

• 组织的规模. 你想要一个易于使用的包装吗, 或者你可以雇佣一个专门的员工来利用一个更复杂的替代方案?
• 提供什么样的培训和支持? 如果没有正确的度量，您的软件可能不是您所设想的生产力工具.
• 有专门的软件吗?? 不同职业的需求差别很大. 专用软件可能具有更通用软件所不具备的功能.
• 它的移动功能如何? 如果你在路上经营你的生意, 你可能希望你的软件具有强大的移动功能.

1. 本材料中的信息不作为税务或法律建议. 它不得用于避免任何联邦税收处罚的目的.

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